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关于暑假期间公务卡消费的温馨提示
来源:
日期:2013-06-25
作者:
编辑:刘琦

针对我校实际情况,暑假期间公务卡可正常消费,但不报销。关于公务卡的使用请参照【院字2012第05号】《中国青年政治学院公务卡管理办法(试行)》,也可参阅《公务卡常识小问答》中关于假期公务卡使用情况的具体说明。

因暑假时间较长,公务卡不能及时还款,暑期的公务消费金额较小的建议由持卡人先自行垫付,待开学正式报销后,打入公务卡,溢缴款再由持卡人取出(溢缴款,同城取款无手续费)。如果消费金额较大(10000元以上),持卡人若自行垫付困难,可以在本学期结束报销前,提前到财务处进行借款,公务卡借款流程参照现金借款。

办理流程如下:借款人首先填写借款条,填写具体借款金额,借款人签字,部门负责人(或项目负责人)签字,且10000元以上由主管院长及财务处长审批,注明借款的资金项目编号,打入的公务卡人名字及卡号。借款条填写完整后,到财务处办理借款,由财务处统一按照自有资金先行打款,待开学正式报销后,由借款人凭发票及POS小票报销,财务处按各自实际使用资金的类款项进行报销还款,此时持卡人公务卡会出现溢缴款,由持卡人取出现金,再到财务处办理现金还款手续(若金额较大,持卡人从银行取出溢缴款,可直接存入我校银行账户,凭银行存款回单到财务处办理还借款手续。或者,需提前与财务处协调,可由财务人员陪同取款,取款后到财务处办理还借款手续)。

附:

《中国青年政治学院公务卡管理办法》

《公务卡小常识》

                                                                         财务处

                                                                      2013年6月14日