各部门：

根据财政部关于做好全国政府采购信息统计工作有关要求，学校决定，《政府采购计划管理系统》数据上报工作由财务处牵头负责汇总上报。为了做好此项工作，现就有关事项通知如下：

1．各部门领导要高度重视数据上报工作，指定专人负责，及时、准确上报各项数据。

2．上报程序为：各部门按规定时间和要求上报到归口管理部门，归口管理部门汇总后上报到财务处，由财务处统一汇总上报。

3．上报时间为：每个月月底前各部门将下一个月批量政府采购计划报归口管理部门，每月3日前，归口管理部门将政府批量采购计划上报财务处，每月5日前由财务处上报上级主管单位；每季度第一个月5日前，各部门将《本季度计划执行情况》《本季度统计报表》《采购计划追加减报表》《下一季度采购计划》等报表上报到归口管理部门，10日前，归口管理部门上报到财务处， 15日前由财务处汇总上报上级主管单位。如遇节假日和周末，各部门在放假和休息日前上报。

3．办公设备、家具类等购置项目归口管理部门为资产处；基本建设、维修改造等工程类项目归口管理部门为后勤办；网络信息、软件系统类等项目归口管理部门为信息办。各部门按上述归口管理原则上报有关数据。

                                                财务处

                                             2014年4月3日