一、2014年报销截止时间及2015年报销安排
根据学校2014年财务决算和2015年财务预算的时间安排,经研究并报请学校领导同意,学校2014年财务报销时间截止至12月19日(周五)。从12月20日起财务处停止对外报销,开始办理年底财务对账、核帐、结账、转账等工作。2015年3月16日(周一)开始恢复报销。
为保证持卡人的银行信用及正常使用,寒假放假前增加一次公务卡报销,报销日期为:
2015年1月19日(周一)上午(9:30-11:30);
2015年1月20日(周二)全天(8:30-11:30、14:00-16:30);
2015年1月21日(周三)上午(8:30-11:30)。
二、关于支票领取时间
1.因学校及银行年末对账、结账等工作安排,需要使用支票的部门请在12月19日前到财务处领取支票,特殊情况12月19日后需要领用支票的,支票签发日期统一为12月19日(支票有效期为10天),请在12月29日前办理支票报销手续。
2.2014年报销停止期间因工作需要可借用支票,其费用支出在2015年部门预算中列支。
三、关于公务卡使用的提醒
2014年12月19日报销截止后,2014年公务卡报销还款业务同时暂停,但公务卡可以正常使用。未及报销和寒假期间的公务卡消费,需要持卡人先垫付还款,并保留发票、POS小票及消费明细等相关票据,待开学恢复报销后,由财务处统一将报销款打入持卡人的公务卡中,溢缴款(超过额度部分)可以在北京市内任何交行柜台及ATM机取出,不收手续费。
四、关于还借款和内部转账事宜
1.因工作需要向学校借用的款项请于12月19日前报销还款。
2.部门在学校内部间转账支付的费用(文印室、后勤集团、车队、万年青宾馆等),请在12月19日前到财务处办理转账手续。
五、请各创收部门经管员尽快与财务处刘琦老师核对收入情况,(联系电话88567821)。
中国青年政治学院财务处
2014年11月27日